AGENT STOCK Bilingue

Organiser l'exploitation du dépôt pour atteindre les objectifs de volume, de qualité, de sécurité industrielle et de maîtrise des dépenses opérationnelles, en veillant à la disponibilité des produits et au respect des normes QHSE.

ACTIVITÉS & RESPONSABILITÉS

•         Coordonner les activités de réception et de chargement des camions-citernes selon les exigences clients, les procédures internes et la réglementation en vigueur

•         Organiser les inventaires quotidiens, mensuels et annuels en lien avec le contrôleur de stock et les services concernés

•         Vérifier l'état des stocks dans les cuves de stockage ; assurer la balance analytique des pertes et gains et identifier les écarts hors tolérance

•         Contrôler et maintenir les performances gains/pertes dans les tolérances définies par l’employeur (fréquence quotidienne, hebdomadaire et mensuelle)

•         Assurer la transmission des états mensuels de stocks clients et la facturation des frais de passage dans les délais

•         Suivre et mettre à jour les procédures de management QHSE pour les certifications ISO 9001, 14001 et 45001, en lien avec le Responsable QHSE

•         Mettre en place des actions d'audits QHSE & Opérations et fournir des rapports réguliers

•         Fournir les KPI du dépôt et s'assurer de leur conformité avec les objectifs fixés

•         S'assurer de l'intégrité des installations et de la bonne utilisation des équipements d'exploitation

•         Examiner et estimer les besoins en produits avec le contrôleur de stock et le service expéditions

•         Superviser et évaluer le personnel sous sa responsabilité ; planifier les rotations et proposer les formations nécessaires

•         Participer à l'élaboration et au suivi du budget annuel de la Direction des Opérations

•         Gérer les relations avec les services tiers (Douanes, Agents maritimes, Terminaux voisins, Pompiers, Organismes d'inspection)

•         Remplacer le Directeur des Opérations en cas d'absence

Compétences techniques

•         Maîtrise des opérations de dépôt pétrolier (jaugeage, transfert, chargement/déchargement d'hydrocarbures liquides)

•         Connaissance des normes et procédures QHSE applicables aux dépôts pétroliers

•         Suivi des certifications ISO 9001, 14001 et 45001 (procédures, audits internes)

•         Maîtrise des outils de gestion des stocks et de reporting (KPI, balances analytiques)

•         Lecture et interprétation de plans techniques et schémas d'exploitation

Savoir-être

•         Leadership et management d'équipe (supervision, évaluation, planification des rotations)

•         Rigueur dans le suivi des procédures

•         Aptitude à rendre compte et à produire des rapports de qualité

•         Capacité à gérer les priorités et les situations d'urgence

•         Sens de la communication avec les interlocuteurs internes et externes