Assistant(e) de Direction Bilingue

L’assistant(e) de direction intervient sur toutes les affaires administratives liées au travail du responsable d’entreprise. Elles comprennent généralement :

• l’organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements ;

• la gestion du planning et le tri des correspondances ;

• l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;

• la rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier) ;

• la préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs ;

• la réalisation du suivi comptable et financier ;

• l’organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) ;

• la gestion administrative des contrats et du personnel.

Compétences:

• Maîtrise de la langue anglaise (parlé et écrit)

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power point)

• Maîtrise des techniques et outils de planification

• Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, rédaction) et des règles de grammaire, d’orthographe, et de syntaxe

• Capacité à prioriser les activités en fonction du temps disponible, de l'importance des dossiers et des décisions du directeur

Savoir-être:

• Forte capacité d’adaptation

• Rigueur et sens de l’organisation

• Capacité à être réactif(ve) et autonome

• Respect des consignes, esprit d’initiative et autonomie

• Sens du travail en équipe

• Capacité à rendre compte de son activité

• Qualités relationnelles